Responsabilité Sociétale des Entreprises

L’engagement éthique de IMALIS

IMALIS est une société qui officie dans une activité de services du secteur cosmétique. Elle privilégie les produits Made in France pour des clients en France et à l'international.

Entrer chez IMALIS, c’est entrer dans une société à taille humaine qui valorise ses salarié(e)s et privilégie les partenariats sur le long terme avec ses clients et fournisseurs.

Les valeurs clés sont la loyauté et la fidélité dans les engagements pris envers les clients, fournisseurs et salariés avec une recherche constante de l'amélioration des offres dans le respect de l'environnement et de l'écosystème économique.

C’est dans cet état d’esprit que IMALIS a mis en oeuvre une démarche RSE (Responsabilité Sociétale de l’Entreprise) qui se veut simple, efficace et résolument humaine.

Pierre Maillé, en tant qu’entrepreneur responsable, est convaincu : de la responsabilité de multiplier les impacts positifs et minimiser les impacts négatifs de l'activité de la société et sur l’environnement, que la RSE est un véritable levier de performance créateur de valeur, que les partenaires et les clients accordent de plus en plus d’importance aux engagements RSE, qu'il faut chercher sans cesse à améliorer le bien-être collectif de la communauté de travail, en développant un dialogue social apaisé et un sentiment d’appartenance.

La démarche éthique est construite autour de 4 axes : le respect de l’environnement, le respect des collaborateurs, l’éthique des affaires, les achats responsables.

Déclaration des engagements RSE

La déclaration des engagements RSE repose sur les principes de la responsabilité sociale et sociétale de l’entreprise. Elle fixe les lignes directrices de la responsabilité sociale et une représentation élargie de l’environnement de la société pour l'application du principe de développement durable.

Cette ligne directrice est le complément indispensable à la vocation première de notre société qui est, par son activité, de créer de la richesse.

Le respect d’autrui fait partie des principes qui dictent au quotidien la conduite des collaborateurs. Chacun à son niveau, par son comportement exemplaire, contribue à faire de IMALIS une entreprise où il fait bon travailler.

L’humain

Les engagements dans le domaine des ressources humaines.

IMALIS développe une politique concernant la gestion de ses Ressources Humaines. Elle a pris l’engagement de protéger ses collaborateurs, de favoriser leur bien-être au travail, leur valorisation et leur développement, mais aussi de promouvoir le dialogue social et les bonnes pratiques managériales.

Protéger la santé et l’intégrité physique des collaborateurs, lutter contre toute forme de discrimination

Tout au long de la vie au travail de ses collaborateurs, IMALIS s’interdit d’appliquer les critères de discrimination à tout niveau : l’âge, l'opinion politique, le sexe, l’état de santé, l’appartenance à une race, les activités syndicales, le patronyme, l’orientation sexuelle, l’origine réelle ou supposée, la conviction religieuse, la situation familiale, le handicap, l’état de grossesse ou l’appartenance à une nation. Cette interdiction s’applique à toutes les étapes de la vie professionnelle de nos collaborateurs : embauche, évolution salariale ou de carrière.

Favoriser le bien-être au travail & valoriser les collaborateurs

IMALIS s’engage au respect de l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle, à promouvoir au quotidien le respect des repos et des durées maximales autorisées de travail et à favoriser une bonne ambiance de travail.

Le secteur d’activité est ouvert à des collaborateurs sans qualification. Plus que la formation initiale, ce sont les qualités professionnelles et comportementales qui constituent le véritable passeport pour l’embauche au sein de IMALIS.

Dans le prolongement de la loi, l'entreprise s’inscrit dans une démarche de développement professionnels. L’objectif est d’accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel chez IMALIS afin de leur permettre de donner le meilleur d’eux-mêmes.

Notre politique salariale & respect du pluralisme social

En tant que société socialement responsable, nous sommes faisons évoluer le pouvoir d’achat de nos collaborateurs par une politique salariale au moins équivalente à l’évolution de l’indice des prix à la consommation. Nous poursuivrons cet engagement tant que les indicateurs économiques nous permettront de le faire.

Notre politique salariale repose également sur l’idée d’un partage de richesse sur la base de critères d’intéressement qui impliquent nos salariés.

Nous nous attachons à procurer des conditions de vie décentes à l’ensemble de nos collaborateurs.

IMALIS s’engage à respecter les attributions des instances représentatives du Personnel et laisser libre cours au développement de l’activité syndicale.

Développer les bonnes pratiques managériales

L’éthique managériale est un enjeu fort pour la performance globale et durable de l’entreprise.

Les principales règles d’éthique managériale de IMALIS sont la loyauté envers les interlocuteurs, la justice vis-àvis du personnel, la fiabilité à l’égard des fournisseurs, des investisseurs et des clients, la qualité des services aux clients, la responsabilité à l’égard de la collectivité.

Le développement durable

Depuis la 3ème Conférence des Nations-Unies sur les changements climatiques (protocole de Kyoto), IMALIS est consciente de l'engagement dans une démarche continue visant à prendre en compte les enjeux environnementaux dans l’ensemble de son organisation.

Depuis 1999, IMALIS a mis en oeuvre une politique de recherche et de développement afin d'améliorer son offre. Ce geste à la portée sociale, environnementale et économique, permet de réduire l’impact de son activité sur l’environnement, d’inciter ses fournisseurs, ses clients, et ses salariés au partage de bonnes pratiques et de respect des droits sociaux et humains.

Minimiser les impacts environnementaux débute à l’élaboration d’un produit économe en matières premières.

Les économies d’énergie

IMALIS apporte également sa contribution contre le changement climatique par ses démarches d’économies d’énergie et pratique une gestion économe des ressources et le recyclage de ses déchets.

Les collaborateurs sont sensibilisés aux économies d’énergie Ils sont d’ailleurs incités à éteindre le matériel électrique (ordinateurs, éclairage) en cas d’absence.

La réduction de l'empreinte carbone

Désireux de minimiser notre empreinte carbone en général, le choix des fournisseurs est privilégié proche et le transport est optimisé.

La diminution de la consommation et recyclage

Le télétravail est favorisé afin de limiter les transports et la consommation de carburant

Sensible à une participation active dans le sens du développement durable, IMALIS réduit ses emballages : en limitant les petits conditionnements et en minimisant les emballages superflus, sans altérer la qualité de ses prestations.

Elle favorise également le tri et la valorisation de tous les déchets en partenariat avec une société spécialisée dans ses locaux.

L’intégrité économique

Une politique d’achat responsable

IMALIS n’achète pas simplement des produits et des services à ses fournisseurs. Profondément respectueux de leur entreprise, de leur culture, de leur croissance et des individus qui la composent, l’entreprise exerce une responsabilité particulière à leur égard, à la fois économique, éthique et environnementale. L’analyse en coût complet incluant la valeur faciale du produit, sa longévité, les coûts d’utilisation et de recyclage, reste fondamentale pour notre entreprise.

Stabilité des relations avec les fournisseurs

La qualité des relations qu’entretient IMALIS avec ses fournisseurs contribue à sa réussite sur le long terme. Les achats sont un enjeu majeur et la qualité des produits est une priorité constante, le maintien de relations solides et stables avec les fournisseurs est un atout réel pour la sécurité des approvisionnements.

Ainsi, la politique d’achat est naturellement orientée vers des partenariats à long terme dans un dialogue constructif et des efforts communs, IMALIS soutient ainsi la croissance de ses partenaires.

La plupart des fournisseurs ont une histoire forte avec IMALIS et la fidélité relève d’un choix de longue date. Plus de 70% des achats sont réalisés avec des fournisseurs travaillant avec l’entreprise depuis au moins 10 ans.

Localisation des fournisseurs

Pour ses achats, IMALIS s’approvisionne principalement en France ou en Europe avec une attention particulière pour des fournisseurs français.

Pérenniser la filière Française reste une priorité pour notre entreprise et nous avons fait ce choix de conserver ces productions locales en garantissant à nos fournisseurs des volumes constants.

Le respect des conditions de travail

En tant qu’acteur responsable, une attention toute particulière est ainsi portée envers le respect des règles de l’Organisation Internationale du Travail (OIT). A cet effet, nos fournisseurs s’engagent sur le non recours au travail forcé et au travail des enfants et des contrôles réguliers sont opérés.

Politiques de certification

Nos fournisseurs industriels sont certifiés mais afin d’avoir toutes les garanties sociales et environnementales, les fournisseurs sont incités à s’engager dans des démarches de certification volontaires éco-responsables.

Innocuité des produits

Notre société incite ses fournisseurs à adopter des pratiques écologiquement saines. IMALIS promeut les producteurs issus du commerce équitable, des fabricants français et des fournisseurs d’articles responsables

Nos fournisseurs Européens sont tenus de respecter la législation en vigueur et notamment la règlementation REACH.

L’éthique des affaires

IMALIS sensibilise ses collaborateurs aux dangers et aux risques liés à la corruption et autres dérives commerciales. L’éthique des affaires est une des valeurs fondamentales de l'entreprise et s’incarne dans le respect par chacun de bonnes pratiques des affaires au sein de notre entreprise.

L'activité commerciale respecte les principes éthiques essentiels qui sont appliqués par les collaborateurs en rapport avec les clients et fournisseurs : mener une politique responsable, respecter les clients, respecter les règles d’une concurrence loyale, exiger le meilleur de nos partenaires, éviter tout conflit d’intérêt, protéger l’information interne, confidentielle et la propriété intellectuelle, enregistrer et conserver des informations financières et non financières, responsabiliser (détaillés ci-après)

La diffusion de ces principes d’éthique des affaires s’inscrit dans une volonté permanente de respecter les clients, fournisseurs et partenaires commerciaux.

Respect des engagements RSE

Le respect des engagements pris dans le cadre de la politique RSE passe tout d’abord par une communication en direction de l’ensemble des salariés relayée par les managers de proximité.

Principe 1 – Mener une politique responsable

En tant qu’entreprise socialement responsable, IMALIS, a pour objectif de mener l’ensemble de ses activités conformément aux règles les plus strictes de l’éthique des affaires, aux lois et règlements applicables, et aux principes de « bonne gouvernance de l’entreprise ». Cette politique s’applique tout particulièrement à l’ensemble des salariés en contact direct des clients, fournisseurs et prestataires de l’entreprise.

Principe 2 – Respecter les Clients

IMALIS s’engage à préserver la confiance et le respect que lui accordent ses clients. IMALIS mène ses activités en respectant de façon équitable les règles de la concurrence et en fournissant des produits et services de haute qualité à ses clients. IMALIS n’autorise, ne tolère, n’encourage, de façon directe ou par l’intermédiaire de tiers, les comportements illégaux ou contraires à l’éthique, tels que corruption, pots de vins, ristournes ou promesses de gratifications en argent ou en nature, ou toute autre activité qui pourrait être interprétée comme corrompue, illégale ou non-éthique. IMALIS bannit toutes les pratiques professionnelles tendancieuses, mensongères, illégales ou frauduleuses. Les descriptions de ses services sont précises et honnêtes. IMALIS s’interdit de donner une fausse image de ses services ou de ses capacités, même si ses ventes peuvent en pâtir.

Principe 3 – Respecter les règles d’une concurrence loyale

IMALIS est un concurrent dynamique et loyal qui se conforme aux réglementations relatives à la concurrence pour s’assurer que ses produits et services sont vendus sur la base de leur qualité propre. Seuls des moyens licites peuvent être utilisés pour obtenir des informations sur nos concurrents.

Principe 4 – Exiger le meilleur des Partenaires

IMALIS ne travaille qu’avec des partenaires commerciaux, consultants ou fournisseurs qui répondent parfaitement aux critères exigeants de IMALIS et ont conclu des accords écrits. IMALIS sélectionne ses partenaires commerciaux, y compris les fournisseurs et sous-traitants, en fonction de leur mérite, de leur réputation et de leur aptitude à l'aider dans la réalisation de ses objectifs commerciaux.

Pour cela, IMALIS prend en considération, entre autres, les prix, la qualité, la capacité de livraison, la réputation du prestataire, l’intégrité et la responsabilité sociale. IMALIS demande à ses fournisseurs d’adopter un comportement professionnel et des valeurs déontologiques.

Principe 5 – Eviter tout Conflit d’intérêt

Les salariés de IMALIS doivent éviter de prendre des décisions, d’avoir une conduite ou de mener des activités extérieures qui pourraient poser un conflit d’intérêt, existant ou potentiel, au regard de leurs obligations et devoirs envers IMALIS, soit en refusant de s’engager dans ces situations de conflit, soit en demandant des directives aux dirigeants de IMALIS. Les biens de IMALIS, y compris les systèmes ou dispositifs électroniques, ne peuvent pas être utilisés pour des bénéfices personnels.

Principe 6 – Protéger l’information interne, confidentielle et la propriété intellectuelle.

Les salariés de IMALIS ne peuvent pas exploiter pour obtenir des avantages personnels les informations financières et non-financières de IMALIS ainsi que les informations non-publiques et confidentielles. IMALIS protège la confidentialité et la propriété de ses informations et de celles transmises par des tiers de manière confidentielle. Le caractère personnel ou confidentiel des informations confiées à IMALIS doit toujours être préservé, y compris les informations relatives aux personnes.

Les salariés de IMALIS peuvent prendre contact directement et anonymement via contact@cabinet-aac.com, avec le cabinet d'expertise comptable pour toute plainte concernant les conditions de travail ou le non-respect des engagements de IMALIS.

Principe 7 – Enregistrer et conserver des informations financières et non-financières

Chaque salarié de IMALIS est responsable de l’enregistrement et de la publication des informations financières de manière correcte ainsi que de l’intégrité des états financiers. IMALIS archive tous les documents relatifs à ses activités, sous format papier ou électronique, pendant les périodes de conservation requises dans le cadre de ses obligations légales et les détruit au terme de celles-ci.

Principe 8 – Responsabiliser

L’ensemble des salariés en contact direct des clients, fournisseurs et prestataires de l’entreprise doivent prendre connaissance des principes éthiques et s’y conformer.